株式会社笑楽

時間管理のマトリクス~重要度の勘違い~

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時間管理のマトリクス~重要度の勘違い~

時間管理のマトリクス~重要度の勘違い~

2026/02/23

おはようございます!

「ちいかわ」の魅力に気がつき始めた社長です。

#どうでも良い感じが良い

 

さて今日は「時間管理のマトリクス」の話をしたいと思います。

まずはじめに、時間管理のマトリクスとは何ぞや?というところからサラッと説明していきます。

時間管理のマトリクスとは
限られた時間の中でタスク(用事)の優先順位を決めて処理していきましょう、という考え方で
それを四象限(マトリクス)で表したものです。

縦軸がタスクの重要度(上に行くほど重要)
横軸がタスクの緊急度(右に行くほど緊急)

つまり

・右上:重要度も緊急度も高い

・右下:重要度は低いが緊急度は高い

・左上:重要度は高いが緊急度は低い

・左下:重要度も緊急度も低い

この4種類のタスクに分けることが出来ます。

この中で一番優先順位の低いタスクは
左下の「重要度も緊急度も低い」タスクです。

そして一番優先度の高いタスクは
右上の「重要度も緊急度も高い」タスクです。

2番目に優先するタスクは
「重要度が高い」か「緊急度が高い」か?
のどちらかなのですが

正解は
「重要度は高いが緊急度は低い」タスクになります。

#理由は今回は割愛


では、この4種類のタスクとは具体的に何なのか?

まず
「重要度も緊急度も高い」タスクとは
生命に関わることです。

例えば
睡眠や食事などですね。

では一番優先度の低いタスクとは何か?

それは
ショート動画やSNSの巡回です。

#…あちゃー、ですね。


では次に
「緊急だけど重要じゃない」タスクを考えてみましょう。

分かりやすい例としては
遊びや飲み会のLINEです(笑)

重要度というのは人それぞれ違うので
私にとっては遊びの予定は重要ではありません。

#この瞬間に友達が10人減りました
#そもそも10人も友達いない説

ただし、相手の予定もあるので
「緊急」ではあります。


では本題の
「重要だけど緊急じゃない」タスクとは何か?

一言で言えば
自己投資です。

たまに

「来年までの提出期限のある書類」

などを
「重要だけど緊急じゃない」
と考える人がいますが、これは誤りです。

期限がある時点で
それはもう「緊急」です。

飲み会の返事と同じで
締め切りがあるものは全部緊急です。

つまり
「重要だけど緊急じゃないこと」とは

別にいつやってもいいけど
やった方が人生が良くなること

です。

読書
勉強
運動
人との出会い
新しい挑戦

これらは誰にも催促されません。

やらなくても怒られません。

ですが
長い目で見れば
人生の質を大きく左右する重要な行動です。


人はどうしても
緊急なことに時間を取られます。

ですが
人生を変えるのはいつも

「重要だけど緊急じゃないこと」
なのです。


ということで
スマイルステーション笑楽では

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自己投資意欲の高い方、お待ちしております!

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